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Vista de archivos

Abrir un documento de un registro en el visor y usar sus paneles: propiedades, metadatos, anexos y relaciones.

Trabajo con documentos y formulariosOperadoresB-15

01Abrir un documento en el visor

Desde la pestaña Archivos de un registro se abre cualquier documento en el visor de Dodo DOCS.

  1. En Escritorio ▸ Publicar, elige el formulario, haz la búsqueda y abre el registro por su número de radicado. También puedes usar el botón Archivos en la fila del resultado de la consulta.
  2. En la pestaña Archivos, abre el directorio donde está el documento.
  3. Haz clic en el nombre del documento. El visor se abre en una pestaña nueva del navegador.
Visor de documentos: a la izquierda el panel «Propiedades del archivo»; arriba la barra con paginación, zoom, búsqueda, impresión y descarga; en el centro el documento.
El visor. A la izquierda, el panel Propiedades del archivo; arriba, la barra para paginar, hacer zoom, buscar dentro del documento, imprimir y descargar.

En el panel Propiedades del archivo puedes cambiar el nombre, la fecha de declaración, el tipo documental, el origen y las observaciones; guarda con Actualizar. El nombre se actualiza al instante en el encabezado y en la lista lateral. Editar o eliminar el archivo desde aquí depende de que el paso, el formulario y tu permiso lo autoricen.

Nuevo Un panel lateral —que se puede plegar— muestra todos los documentos del directorio y resalta el que estás viendo; con la navegación «PDF 1 de 8» pasas de uno a otro sin salir del visor.

Visor de documentos con la lista lateral de archivos, el activo resaltado, la navegación PDF 1 de 8, y el panel Propiedades del archivo con la casilla Asignar tipo documental como nombre.
Lista lateral y navegación entre los documentos del directorio.

Nuevo La casilla «Asignar tipo documental como nombre» hace que el nombre del archivo tome automáticamente el del tipo documental elegido. Según tu rol, puede venir ya marcada —eso se activa en Configuración ▸ Roles.

Nota: Nuevo si el flujo de trabajo del documento ya no está activo, el visor lo muestra en «Modo consulta» (solo lectura).

02Metadatos

Muestra los datos técnicos del archivo, tal como los grabó el programa con que se creó.

Ventana «Metadatos» con una tabla: Autor, Fecha creación, Creador, Productor, Asunto y Título del archivo.
Autor, fecha de creación, programa que lo creó, asunto y título.

03Anexos

Lista los archivos anexos al documento. Al hacer clic en el nombre de un anexo, se abre en una pestaña nueva del navegador.

Ventana «Archivos anexos» con el mensaje «El archivo no tiene anexos».
Cuando el documento no tiene anexos, la ventana lo indica.

04Relaciones

Lista los archivos relacionados con el documento actual. Al hacer clic en el nombre de un archivo relacionado, se abre una ventana con el enlace al registro donde está y un botón para abrirlo.

Ventana «Relaciones» con el mensaje «El archivo no tiene relaciones».
Cuando el documento no tiene relaciones, la ventana lo indica.
Nota: crear anexos y relaciones se explica en la ayuda «Opciones básicas de archivo».
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