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Dodo DOCS · Ayuda

Exportar archivos a un directorio

Sacar los archivos de un registro a una carpeta del servidor, respetando la estructura de directorios del formulario.

Trabajo con documentos y formulariosOperadoresB-14

01Dónde está

Desde un registro se pueden exportar sus archivos a una carpeta del servidor. Dodo DOCS crea una carpeta con el número de radicado y, dentro, reproduce los directorios del formulario con los archivos que contienen.

  1. En Escritorio ▸ Publicar, elige el formulario, haz la búsqueda y abre el registro por su número de radicado.
  2. Abre la pestaña Archivos.
  3. Despliega el botón Exportar con la flecha de su derecha. Tiene dos opciones: Exportar documentos y Ver exportaciones.
Pestaña «Archivos» de un registro con el botón «Exportar» desplegado; muestra las opciones «Exportar documentos» y «Ver exportaciones».
El botón Exportar y su menú, en la barra de la pestaña Archivos.

02Exportar documentos

Abre una ventana con dos formas de elegir qué se exporta.

Ventana «Exportar documentos» con dos opciones: «Exportar todos los documentos de la estructura del formulario» y «Seleccionar directorios específicos de la estructura del formulario».
Opción por defecto: exportar todo el registro.
  • Exportar todos los documentos de la estructura del formulario: saca todos los archivos del registro, en todos sus directorios.
  • Seleccionar directorios específicos de la estructura del formulario: muestra el árbol de directorios del formulario para marcar solo los que quieras exportar.
La misma ventana con la segunda opción marcada: aparece un árbol con casillas para elegir los directorios; en el ejemplo, «00 - DOCS».
Con la segunda opción, se marcan los directorios a exportar.

Al confirmar con Aceptar, en la ruta de exportación queda una carpeta con el número de radicado y, dentro, los directorios del formulario con sus archivos.

Consejo: la ruta donde quedan los archivos la define el administrador de Dodo DOCS en los parámetros de la aplicación.
Nota: si se hacen varias exportaciones del mismo registro, se añade un consecutivo al final del número de radicado de la carpeta.

03Ver exportaciones

Muestra el historial de exportaciones hechas sobre ese registro.

Ventana «Exportaciones» de un registro sin exportaciones previas: el mensaje «No hay exportaciones».
Cuando aún no se ha exportado el registro, la ventana aparece vacía.

Por cada exportación se ve:

  • El usuario que la realizó.
  • La fecha y hora.
  • El estado: Procesado o Error.
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