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Iniciar flujos de trabajo

Cómo poner en marcha un flujo de trabajo desde un registro y consultar los que ya se iniciaron.

Trabajo con documentos y formulariosOperadoresB-08

01Iniciar un flujo de trabajo

  1. Entra a Escritorio ▸ Publicar, elige el formulario, filtra y haz clic en el número de radicado del registro.
  2. Abre la pestaña Flujos de trabajo y haz clic en Iniciar flujo de trabajo.
  3. Elige el flujo que quieres iniciar.
  4. Elige una opción para adjuntar los archivos del registro al flujo.
  5. Haz clic en Iniciar.
Nota: la pestaña «Flujos de trabajo» y el botón «Iniciar flujo de trabajo» solo aparecen si esa opción se activó en la configuración del formulario (ayuda «Asistente formularios»). Un formulario puede tener un límite de flujos por registro; cuando se alcanza, aparece «No se pueden iniciar más flujos de trabajo desde este formulario».

02Ver los flujos iniciados

La misma pestaña Flujos de trabajo lista los flujos que se iniciaron desde el registro, con quién lo inició y su estado.

Pestaña «Flujos de trabajo» de un registro: un flujo «Firma contrato 2755», iniciado por un usuario, en estado En curso.
Cada flujo iniciado desde el registro aparece aquí.

Haz clic en el nombre del flujo para ver su resumen: el paso en el que va, el formulario de inicio y los archivos adjuntos.

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