01Qué es una notificación
Una notificación se envía a uno o varios usuarios como una tarea libre: la ven en su bandeja y la cumplen.
02Crear la notificación
- Entra a Escritorio ▸ Publicar, elige el formulario, filtra y abre el registro por su número de radicado.
- Abre la pestaña Notificaciones y haz clic en Crear notificación.
- Llena los campos y haz clic en Crear.
Nota: la pestaña Notificaciones solo aparece si esa opción se activó
en la configuración del formulario (ayuda «Asistente formularios»).
03Los campos
Para
- Notificar a todos los usuarios: marca la casilla; en el campo de usuarios puedes indicar a quiénes excluir.
- Usuarios a notificar: escribe los nombres de los usuarios.
- Grupos a notificar: escribe el nombre de los grupos.
Mensaje
- Asunto: máximo 250 caracteres.
- Descripción: actívala para escribir un texto propio; si no, se muestra la información del formulario de inicio.
- Fecha de inicio: cuándo se envía la tarea libre.
- Fecha de vencimiento: plazo para cumplirla.
- Prioridad: baja, normal o alta.
Adjuntar
Elige una opción para los archivos del registro: Adjuntar los últimos archivos radicados, Adjuntar todos los archivos o No adjuntar archivos.
04Ver la notificación
La notificación creada aparece en la parte inferior de la pestaña. Haz clic en su nombre para ver el detalle: qué usuarios ya cumplieron la tarea, los archivos adjuntos y los comentarios.
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