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Firma electrónica presencial de documentos (HOMINI)

Configurar y capturar firmas presenciales (rúbrica en ePad, huella y/o facial) de uno o varios PDF y varios firmantes, con el Cliente Biodata.

Trabajo con documentos electrónicosOperadoresE-04

01Qué es

La firma electrónica presencial Homini (Biodata) captura, en el sitio, la rúbrica (en un ePad), la huella y/o la foto facial del firmante. Se pueden firmar varios documentos y por varios firmantes a la vez.

02Configurar el proceso de firma

  1. En el detalle del registro, abre la pestaña Archivos.
  2. Haz clic en Biofirma (arriba del área de documentos) y elige Biodata (presencial).
  3. En la ventana, marca los documentos (últimos 10 publicados) y Aceptar.
  4. En Proceso de Biodata, escribe la Descripción del proceso de firma.
  5. En Firmantes, agrega uno a uno (Interno: Usuario(s), Dirección, Título — o Externo con sus datos) y elige el Medio de firma: Firma, Huella y/o Facial. Haz clic en Agregar Firmante.
  6. En Archivos a Firmar puedes quitar alguno con la X.
Pestaña «Archivos» del detalle del registro, con el botón Biofirma arriba del área de documentos.
Detalle del registro ▸ pestaña Archivos ▸ Biofirma.
Menú de Biofirma con las opciones «Biofirma (remoto)» y «Biodata (presencial)».
Elige Biodata (presencial).
Ventana con los últimos 10 documentos publicados, dos marcados, y el botón Aceptar.
Marca los documentos a firmar y Aceptar.
Formulario de firmante interno: Usuario(s), Dirección y Título.
Firmante interno: usuario, dirección y título.
Casillas de Medio de firma: Firma, Huella y Facial.
Medio de firma: una, varias o todas.
Tabla «Información de los firmantes» con un firmante interno agregado.
El firmante agregado aparece en la lista, con íconos para editarlo o eliminarlo.
Formulario de firmante externo con Nombres, Apellidos, Teléfono, NIP, Email y Dirección.
Firmante externo: se diligencian todos sus datos a mano.

03Ubicar las firmas en cada documento

  1. Haz clic en Configuración del documento.
  2. Arriba a la izquierda, selecciona el firmante.
  3. Selecciona el tipo de firma (solo los activados para ese firmante) y, en el área del documento, mantén presionado el mouse y arrástralo para dibujar dónde irá.
  4. Repite por cada tipo de firma y haz clic en Guardar.
  5. Selecciona el siguiente firmante y ubica sus firmas más abajo que las del anterior (si no, quedan una sobre otra). Guarda.
  6. Cuando termines todos los firmantes de ese documento, haz clic en Cerrar. El check naranja indica que ese documento ya está configurado.
  7. Repite con cada documento y luego haz clic en Crear proceso de firma.
Tabla de firmantes con el botón Configuración junto a cada archivo a firmar.
Botón Configuración de cada documento.
Desplegable para elegir el firmante, arriba a la izquierda del documento.
Elige el firmante arriba a la izquierda.
Rúbrica dibujada en el documento, en la zona donde se arrastró el mouse.
Arrastra el mouse para ubicar el tipo de firma elegido.
Rúbrica y huella ubicadas en el documento, con el botón Guardar en la barra superior.
Guarda cuando termines de ubicar todos los tipos de firma.
Botón Cerrar en la barra superior, tras configurar las firmas del segundo firmante.
Cierra cuando termines con todos los firmantes del documento.
Tabla de firmantes con los dos archivos ya marcados con un check naranja, y el botón Crear proceso de firma.
El check naranja indica que el documento ya está configurado.

04Capturar las firmas (Cliente Biodata)

Nota: asegúrate de que los dispositivos de firma (ePad, lector de huella, cámara) estén conectados al computador.
  1. Al crear el proceso, la aplicación abre el Cliente Biodata. Haz clic en Iniciar firma.
  2. Haz clic en el primer firmante.
  3. Rúbrica (ePad): el firmante firma en el ePad y presiona Aceptar en el ePad con el dedo. La firma aparece en el Cliente Biodata; Volver a tomar para repetir, luego Aceptar.
  4. Huella: el firmante coloca el dedo en el lector. Volver a tomar / Aceptar.
  5. Facial: enfoca el rostro (≈90 %) y Capturar foto. Volver a tomar / Aceptar.
  6. El check verde indica que se capturaron todas las firmas del firmante. Repite con el siguiente.
  7. Cuando estén todos, haz clic en finalizar firma.
Cliente Biodata con el documento cargado y el botón Iniciar firma.
Cliente Biodata: Iniciar firma.
Ventana de captura con los botones Aceptar, Cancelar y Volver a tomar.
Ventana de captura para el ePad, la huella o la foto.
Rúbrica ya capturada en la ventana, lista para Aceptar o Volver a tomar.
Rúbrica capturada: Volver a tomar o Aceptar.
Aviso «Por favor coloque el dedo en el lector y espere».
Huella: coloca el dedo en el lector.
Ventana de la cámara con el botón Capturar foto.
Facial: enfoca el rostro y Capturar foto.
Foto facial capturada, tal como queda en el documento firmado.
Así queda la foto en el documento (más amplia que el recuadro de enfoque).
Lista de firmantes con check verde y el botón Finalizar firma.
El check verde indica que ya se capturaron todas sus firmas.
Mensaje «La firma ha concluido exitosamente» en el Cliente Biodata.
La firma ha concluido exitosamente.
Resultado: se envían las firmas y aparece el mensaje de que el proceso concluyó.

05Descargar los documentos firmados

  1. En Dodo DOCS, haz clic en Ir a firmas electrónicas pendientes (o entra por Escritorio ▸ Procesos de firma electrónica).
  2. Identifica el proceso por su nombre y haz clic en el link del campo ID.
  3. Haz clic en Descargar documentos firmados y Aceptar.
  4. En el detalle del registro, haz clic en Refrescar.
Mensaje de éxito con el botón «Ir a firmas electrónicas pendientes».
Ir a firmas electrónicas pendientes.
Detalle técnico del proceso de firma, con el botón Descargar documentos firmados.
Identifica el proceso y descarga los documentos firmados.
Pestaña Archivos del registro con «Contrato - Firmado» y «Certificados - Firmado».
Los documentos firmados quedan nombrados con «Firmado» al final.
Los dos documentos firmados, uno junto al otro, con la rúbrica y la huella de cada firmante en el lugar configurado.
Cada firma queda en el lugar configurado para cada firmante.
Resultado: los documentos firmados se publican en el registro, nombrados con Firmado al final, con cada firma en el lugar configurado. Cada firmante los recibe por correo.

06Eliminar un proceso de firma

En Escritorio ▸ Procesos de firma electrónica, haz clic en el link del ID del proceso y luego en Eliminar proceso de firma.

Detalle técnico del proceso de firma con el botón Eliminar proceso de firma.
Eliminar proceso de firma.
Pantalla de Procesos de firma electrónica sin procesos pendientes, tras eliminar el proceso.
El proceso queda eliminado.
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