01Qué son los formatos
Un formato es una plantilla de documento asociada a un formulario. Al usarla desde un registro, genera un documento con los datos de ese registro puestos en los marcadores de la plantilla (por ejemplo, una carta laboral con el nombre del empleado).
02Generar un documento desde un formato
- En Escritorio ▸ Publicar, ubica el registro y ábrelo por su número de radicado.
- Abre la pestaña Formatos.
- Plantillas Word: haz clic en Word o Pdf según en qué formato quieras descargar el documento generado.
- Plantillas HTML: al hacer clic se abre una ventana del navegador con el documento. Desde ahí puedes imprimir o exportar a PDF.
Nota: crear y configurar las plantillas se explica en la ayuda
«Personalización Formatos».
Nuevo La lista de plantillas aparece ordenada alfabéticamente. Cuando un paso de un flujo de trabajo genera varios documentos a la vez, el sistema lleva la cuenta de los que ya se generaron y solo deja avanzar cuando están todos; y si genera documentos para varios registros en lote, cada archivo recibe un nombre que lo identifica —un dato del registro cuando existe, o su número dentro del lote.
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