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Carpetas personalizadas de tareas

Crea tus propias carpetas en la bandeja de tareas para clasificar las tareas de la carpeta Recibidas, y aprende a mover, renombrar y eliminar esas carpetas.

Bandeja de tareasOperadoresC-02

01Qué son

Las carpetas personalizadas te permiten clasificar y ordenar por temas las tareas que tienes en la carpeta Recibidas.

Tú las creas, les pones nombre y decides qué tareas van en cada una. Aparecen en el panel izquierdo de la bandeja, debajo de las carpetas del sistema.

02Crear una carpeta

Menú «Opciones» con el submenú «Carpetas» abierto: Nueva, Editar, Eliminar.
Opciones ▸ Carpetas ▸ Nueva.
  1. En la bandeja de tareas, abre el menú Opciones ▸ Carpetas ▸ Nueva.
  2. Escribe un nombre para la carpeta.
  3. Haz clic en Aceptar.
Ventana «Nueva carpeta» con un campo de texto para el nombre y los botones Aceptar y Cancelar.
La carpeta aparece enseguida en el panel izquierdo.
Consejo: repite el proceso para crear tantas carpetas como necesites y así organizar todas tus tareas por temas.

03Enviar tareas a una carpeta

  1. En la carpeta Recibidas, marca la tarea o las tareas que quieres clasificar.
  2. Haz clic en la opción Carpeta de la barra superior.
  3. En la ventana Enviar tarea a…, elige la carpeta de destino.
Ventana «Enviar tarea a…» con la lista de carpetas del usuario (Personal, Varios) y la opción «Eliminar tarea(s) de la carpeta».
La misma ventana sirve para enviar tareas a una carpeta y para sacarlas de ella.
Nota: si las tareas que envías a la carpeta también están en Pospuestas, Devoluciones o Visto bueno, seguirán viéndose en esas carpetas.
Nota: cada tarea tiene su propio botón Carpeta en la fila. Sirve para lo mismo, pero solo mueve esa tarea; no puedes seleccionar varias a la vez.

04Sacar una tarea de una carpeta

Al sacar una tarea de una carpeta personalizada, vuelve a la carpeta Recibidas.

  1. Marca la tarea o las tareas.
  2. Haz clic en Carpeta en la barra superior.
  3. En la ventana, elige Eliminar tarea(s) de la carpeta.
  4. Confirma con Aceptar.

05Renombrar una carpeta

  1. Abre el menú Opciones ▸ Carpetas ▸ Editar.
  2. Selecciona la carpeta en la lista.
  3. Escribe el nuevo nombre.
  4. Haz clic en Editar.
Ventana «Editar carpeta»: lista para elegir la carpeta y campo para el nuevo nombre.
Cambia el nombre; las tareas de la carpeta se conservan.

06Eliminar una carpeta

  1. Abre el menú Opciones ▸ Carpetas ▸ Eliminar.
  2. Selecciona en la lista la carpeta que quieres eliminar.
  3. Haz clic en Eliminar y confirma con Aceptar.
Ventana «Eliminar carpeta» con la lista para elegir la carpeta y los botones Eliminar y Cancelar.
Elegir la carpeta a eliminar.
Nota: si la carpeta tenía tareas, esas tareas vuelven a la carpeta Recibidas; no se pierden.
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