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Parámetros de la aplicación

Configurar los valores globales de Dodo DOCS: código de barras, código QR, flujos de trabajo, historia laboral y otras opciones.

ConfiguraciónAdministradores, TecnologíaF-21

01Qué son los parámetros de la aplicación

Son los valores generales que controlan varias funcionalidades de Dodo DOCS para todos los usuarios.

Para entrar, abre Configuración ▸ Sistema ▸ Parámetros. Los parámetros están agrupados en seis secciones: Código de barras, Código QR, Flujos de trabajo, Historia laboral, Comandos tareas libres y Más opciones.

Pantalla «Parámetros»: seis grupos colapsados (Código de barras, Código QR, Flujos de trabajo, Historia laboral, Comandos tareas libres, Más opciones).
Haz clic en el nombre del grupo para desplegar sus opciones.

Cada opción se edita de una de dos formas: con un switch (actívalo o desactívalo) o con el botón «Actualizar» (abre el campo para escribir o elegir el nuevo valor, y confirmar con otro «Actualizar»).

Grupo «Código de barras» expandido: Codificación (codabar), Mostrar fecha de impresión (switch activado), Alto (80), Ancho (2) y Logo en código de barras (sin logo), cada uno con su botón Actualizar o switch.
Así se ve un grupo desplegado: valor actual a la izquierda, control de edición a la derecha.

02Qué configura cada grupo

  • Código de barras: codificación, si se muestra la fecha de impresión, alto, ancho y logo del sticker de código de barras.
  • Código QR: codificación, tamaño (en píxeles) y nivel de corrección de error (L, M, Q, H) del sticker QR.
  • Flujos de trabajo: si se descartan sábado y/o domingo como días laborales para los vencimientos de tareas, y quién es el usuario administrador de devoluciones.
  • Historia laboral: el formulario y el campo de documento de identidad que se usan para que cada usuario consulte su historia laboral desde «Mi perfil».
  • Comandos tareas libres: qué comandos de archivo ven todos los usuarios en los documentos de una tarea libre.
Nota: el código de corrección de error de un QR permite leerlo aunque esté parcialmente dañado, gracias a la redundancia de su contenido.

03Más opciones

Grupo «Más opciones» expandido: Activar radicado electrónico para documentos PDF (NO), Activar visor nativo de archivos PDF (SÍ), Activar chat corporativo (SÍ), Activar mensajes emergentes de tareas pendientes (NO), Definir formulario para la administración del listado maestro de documentos y Seleccionar ruta de destino para la exportación de archivos.
Estos switches afectan a toda la instancia.
  • Radicado electrónico para PDF: agrega una página al inicio de cada PDF con los datos del radicado.
  • Visor nativo de archivos PDF: habilita el visor de Dodo DOCS para .pdf, .doc y .docx.
  • Chat corporativo: permite enviar mensajes por el chat de Dodo DOCS (ver El chat).
  • Mensajes emergentes de tareas pendientes: muestra un aviso recordando las tareas pendientes mientras se usa la aplicación.
  • Listado maestro de documentos: el formulario que trae las columnas Versión, Observación, Fecha publicación, Código tipo documental y Tipo documental al buscar en Publicar.
  • Ruta de exportación de archivos: la carpeta del servidor donde quedan los archivos exportados desde un directorio.
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