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Parametrización de búsquedas

Configurar qué campo de un formulario funciona como número de identificación o de radicado externo, para agilizar la búsqueda de documentos.

ConfiguraciónAdministradoresF-24

01Qué es

Define, para un formulario, cuál de sus campos funciona como número de identificación o como número de radicado distinto al que genera Dodo DOCS. Esto mejora el tiempo de respuesta al usarlo como parámetro en Búsqueda de documentos.

Para entrar, abre Configuración ▸ Sistema ▸ Parametrización de búsquedas.

Pantalla «Parametrización de búsquedas»: buscador por nombre de formulario y botón «+ Crear campo de búsqueda».
Búscalo por nombre de formulario si ya tienes varios configurados.

02Crear un campo de búsqueda

Atención: el campo debe ser un número de identificación o de radicado distinto al que genera Dodo DOCS.
  1. Haz clic en «+ Crear campo de búsqueda».
  2. Elige el formulario.
  3. Elige la columna (el campo del formulario) que servirá como parámetro de búsqueda.
  4. En «Nombre del valor del campo», elige Radicado (si el campo guarda un número de radicado externo) o Identificación (si guarda un número de identificación).
  5. Haz clic en «Crear».
Formulario «Crear campo de búsqueda»: Formulario, Columna y «Nombre del valor del campo» (Radicado / Identificación), con el botón Crear.
«Radicado» e «Identificación» son las dos opciones para nombrar el valor del campo.

Para quitar un campo ya configurado, haz clic en su ícono de eliminar en el listado.

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