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Búsqueda específica de registros y documentos

Buscar registros de un formulario con condiciones sobre sus campos, filtrar los resultados y abrir el detalle y los documentos de cada registro.

Trabajo con documentos y formulariosOperadoresB-17

01Construir la condición de búsqueda

En Escritorio ▸ Publicar, elige el formulario que contiene los registros a buscar. Puedes escribir palabras clave para encontrar el formulario más rápido.

Al elegir el formulario aparece la barra para armar la condición:

Barra de búsqueda: selector de formulario, conector Y/O, campo, operador, valor, botón +, botón Consultar, y los íconos de estrella y de lista.
Una condición se lee «buscar registros donde el campo operador valor».
  1. Elige el campo del formulario.
  2. Elige el operador (Contiene, Es igual a, Comienza por, Termina en, mayor/menor que para fechas y números…).
  3. Escribe el valor.
  4. Haz clic en el botón + para agregar la condición.
  5. Haz clic en Consultar para traer los resultados.
Lista desplegable con los campos del formulario: Consecutivo, Usuario, Radicado, Fecha publicación, ID_Sucursal, Planilla, Proveedor…
Los campos disponibles dependen del formulario.
Lista de operadores para un campo de fecha: Es igual a, No es igual a, Es mayor o igual que, Es mayor que, Es menor o igual que, Es menor que.
Los operadores cambian según el tipo de campo.

02Varias condiciones: Y / O

Puedes agregar más condiciones para filtrar mejor. Antes de cada condición eliges el conector Y u O.

  • Y: el registro debe cumplir todas las condiciones.
  • O: el registro debe cumplir al menos una.

Arma la nueva condición, haz clic en + para agregarla y en Consultar para actualizar los resultados. Cada condición agregada tiene un ícono × al lado para quitarla.

Nota: siempre que agregues o quites una condición, vuelve a hacer clic en Consultar para actualizar los resultados.

03Filtrar los resultados por columna

Ya con los resultados en pantalla, cada columna tiene un ícono de filtro. Define las condiciones de filtro de la columna y haz clic en filtrar.

Para quitar el filtro de una columna, usa el botón Limpiar de ese filtro.

04Ver el detalle y los documentos de un registro

  • Haz clic en el número de Radicado del registro para abrir su detalle. Ahí, la pestaña Archivos muestra la estructura del formulario (carpetas) y sus documentos; haz clic en el nombre de un archivo para abrirlo (ver «Vista de archivos»).
  • Más directo: en la fila del resultado, el botón Archivos lleva a la pestaña Archivos del registro e indica cuántos archivos contiene.
Nota: desde el detalle de un registro, el enlace Resultado consulta (arriba a la derecha) te devuelve a la lista de resultados.
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