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Listas

Crear y administrar las listas de opciones que alimentan los campos tipo lista desplegable de los formularios.

ConfiguraciónAdministradoresF-01

01Qué son las listas

Una lista es un conjunto de opciones con nombre. Los campos de formulario de tipo lista desplegable (ComboBox) toman sus opciones de una de estas listas.

Para administrarlas, abre el menú Configuración ▸ Listas. Se abre la pantalla «Administración de listas» con todas las listas creadas, su lista padre y los comandos de cada una.

Pantalla «Administración de listas»: botón «+ Crear lista», tabla con las columnas «Nombre lista» y «Lista padre», y en cada fila los botones Detalle, Editar, Eliminar e Items.
Cada fila es una lista. Los botones de la derecha son sus comandos.

02Crear una lista

  1. Haz clic en «+ Crear lista». Aparece una fila de edición al principio de la tabla.
  2. Escribe el nombre de la lista.
  3. Si quieres, elige una lista padre en el desplegable.
  4. Haz clic en «Update» para guardar, o en «Cancel» para descartar.
Fila de edición para crear una lista: campo «Nombre lista», desplegable «Lista padre» con «-- Ninguna --» y los botones Update y Cancel.
La lista se crea en la misma tabla, sin cambiar de pantalla.
Nota: la lista padre es opcional. Al asignarla, las dos listas quedan encadenadas: al elegir un ítem de la lista padre en el formulario, la lista hija se filtra a los ítems que le corresponden.

Ejemplo: lista padre País, lista hija Departamento. Al elegir «Colombia» en País, Departamento solo muestra Antioquia, Cundinamarca, etc.

03Ítems de la lista

Los ítems son las opciones que verá el usuario en el formulario. Una lista sin ítems no sirve.

  1. En la fila de la lista, haz clic en «Items». Se abre «Administración de ítems» con el nombre de la lista.
  2. Haz clic en «+ Crear ítem».
  3. Escribe el código y el nombre del ítem. Deja marcada la casilla «Activo».
  4. Haz clic en «Update».
Pantalla «Administración de ítems» de la lista «Agencias Inmobiliarias»: enlace «Regresar a la administración de listas», botón «+ Crear ítem» y tabla con columnas Código, Nombre, Ítem padre y Activo.
El enlace «Regresar» vuelve a la lista de listas.
Fila de edición para crear un ítem: campos Código y Nombre, desplegable «Ítem padre», casilla «Activo» y botones Update y Cancel.
Repite esto por cada opción que deba tener la lista.
Nota: si la lista tiene lista padre, en el desplegable «Ítem padre» eliges a qué ítem de la lista padre pertenece este ítem. Ejemplo: ítem «Antioquia», ítem padre «Colombia».
Consejo: repite el proceso de crear ítem para cada opción. Si más adelante una opción deja de usarse, edítala y desmarca «Activo» en vez de eliminarla: así deja de aparecer en el formulario pero se conserva en los registros antiguos.

04Editar, eliminar y consultar

Cada lista y cada ítem tienen los mismos comandos.

  • Editar: vuelve a abrir la fila de edición para cambiar el nombre, la lista/ítem padre o el estado activo.
  • Eliminar: muestra el detalle y pide confirmación.
  • Detalle: abre una ventana con dos pestañas — «Detalles» (datos de la lista o el ítem: identificador, padre, usuario y fecha de creación) y «Eventos».
Ventana «Detalle lista», pestaña «Detalles»: IdLista, Lista padre, Usuario, Fecha y Host, con la pestaña «Eventos» al lado.
Pestaña «Detalles» de una lista.
Ventana de detalle, pestaña «Eventos»: tabla con las columnas Acción, Fecha, Usuario, Host y Comentario, y una fila «Creación».
La pestaña «Eventos» registra cada acción (creación, edición, eliminación) con su fecha, usuario y comentario.
Atención: si la lista ya está enlazada a un campo de un formulario, no se puede eliminar. Primero hay que quitarla del formulario.
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