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Importar datos

Cargar ítems de una lista, o registros y archivos de un formulario, desde un archivo .CSV.

ConfiguraciónTecnologíaF-18

01Qué es importar datos

Permite cargar información masivamente a Dodo DOCS desde un archivo .CSV (texto separado por coma), en vez de diligenciarla registro por registro.

Para entrar, abre Configuración ▸ Interoperabilidad ▸ Importar datos. Hay dos opciones: Importar listas e Importar datos y/o archivos a formulario.

Pantalla «Importar datos» con dos opciones: Importar listas, e Importar datos y/o archivos a formulario.
Elige según lo que vas a cargar: ítems de una lista, o registros de un formulario.
Consejo: guarda el archivo como .CSV UTF-8 para que tome bien los caracteres especiales (tildes, ñ).

02Importar listas

Carga ítems a una lista existente (ver Listas) desde un .CSV con tres columnas, en este orden: código del ítem, nombre del ítem e IdItem padre (-1 si el ítem no tiene padre).

  1. Selecciona el archivo .CSV.
  2. Selecciona la lista destino.
  3. Indica el separador del archivo.
  4. Haz clic en «Importar».
Pantalla «Importar listas»: instrucciones de las columnas del CSV (Código ítem, Nombre ítem, IdItem padre), selector de archivo, lista destino, separador y botón Importar.
Los ítems importados quedan disponibles en la lista elegida.

03Importar datos y/o archivos a un formulario

Carga registros —con o sin archivos adjuntos— a un formulario, desde un .CSV cuyas columnas son los campos del formulario (con el mismo nombre) y, si trae archivos, además: ARCHIVO, COD_DIR, COD_TIPO, DESCRIPCION, COD_DIR_PADRE y COD_DIR_ESTRUCTURA.

Cada tarea de importe queda registrada en un historial con su formulario, archivo de origen y de resultado, estado, usuario y fecha.

Listado de tareas de importe: columnas Id, Formulario, Archivo origen, Archivo resultado, Estado (Importar: Terminado / Pendiente), Usuario y Fecha, con botón «Nueva tarea de importe».
Cada tarea queda en Pendiente hasta que se ejecuta; luego pasa a Terminado.
Atención: si un campo del .CSV es de tipo fecha, debe tener el formato AAAA-MM-DD (p. ej. 2025-01-30). Un formato distinto (26/1/2025) hace fallar la importación.
  1. Haz clic en «Nueva tarea de importe» y selecciona el archivo .CSV.
  2. Elige el formulario destino y el separador del archivo.
  3. Si quieres evitar duplicados, activa «Validar campo único para evitar registros duplicados».
  4. En «Relación de campos», empareja cada columna del archivo con su campo del formulario (con + agregas otra fila).
  5. Si el .CSV trae archivos, activa «¿El importe de datos contiene archivos adjuntos?».
  6. Haz clic en «Enviar datos».
Pantalla «Crear trabajo de importe»: Formulario (Actas), Separador (Coma), casilla «Validar campo único», y la tabla «Relación de campos» con «Nombre» (del archivo) emparejado con «Descripción» (del formulario).
Cada fila empareja una columna del archivo con un campo del formulario.
Nota: puedes consultar los campos de un formulario en su Informe, desde el administrador de formularios.

04Editar, eliminar, clonar y ejecutar

  • Editar: ajusta la configuración de la tarea (campos o archivos) y guarda con «Enviar datos».
  • Eliminar: borra la tarea de importe.
  • Clonar: crea otra tarea con la misma configuración, cambiando solo el archivo .CSV.
  • Estado (▶): ejecuta la importación de una tarea Pendiente. Haz clic en «Actualizar» para ver cuándo pasa a Terminado.

Al terminar, descarga el archivo resultado para ver qué se importó y qué no.

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