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Íconos de acceso a funciones

Los íconos del menú superior de Dodo DOCS: usuarios en línea, exportaciones de datos, vencimiento de documentos y —según la configuración— cambio de sucursal y firma electrónica.

OtrosOperadores

01Dónde están

En el menú superior de la aplicación, a la derecha, hay unos íconos de acceso rápido a algunas funciones.

Íconos del menú superior: usuarios online, novedades, mis exportaciones de datos y vencimiento de documentos.
Qué íconos aparecen depende de la configuración de la instancia.
Nota: el ícono Cambiar de sucursal solo aparece si la empresa tiene varias sucursales; el de Firma electrónica, solo si el servicio está habilitado.

02Usuarios online

Muestra los usuarios que están conectados a la aplicación. Desde aquí puedes iniciar una conversación en el chat.

Panel «Usuarios online» con un buscador y la lista de usuarios conectados, cada uno con su nombre y su login.
Buscador de usuario y lista de conectados. Ver la ayuda «El chat».

03Cambiar de sucursal

Cambia la sucursal de la sesión actual sin cerrar sesión. Se abre la ventana de sucursales; elige la sucursal y la sesión pasa a esa sucursal.

04Mis exportaciones de datos

Cuando exportas algo a Excel en Dodo DOCS (un informe, un listado de tareas, el resultado de una consulta…), aquí descargas el archivo.

Ventana «Mis exportaciones de datos»: por cada exportación, la descripción, el resultado, el tiempo de proceso, la fecha y un botón de descarga.
Las últimas 5 exportaciones, de la más reciente a la más antigua. El botón azul descarga el Excel.

05Firma electrónica

Abre la consulta de solicitudes de firma pendientes y realizadas. Con Detalle se ve el documento y la información del firmante. Ver la ayuda «Firma electrónica de documentos (VALIDART)».

06Vencimiento de documentos

Lista los documentos próximos a vencer.

Ventana «Información» con el mensaje «No existen documentos próximos a vencerse» y un botón Aceptar.
Cuando no hay documentos por vencer, lo indica.

Cuando hay documentos, puedes abrir el archivo por su nombre, ver el registro donde está, y descartar el aviso con el check de la fila. El vencimiento de un documento se establece en «Opciones básicas de archivo».

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