01Qué es una tarea libre
Una tarea libre no pertenece a ningún flujo de trabajo. La creas tú y la asignas a uno o varios usuarios para que la atiendan.
02Crear la tarea
En la bandeja de tareas, abre Opciones ▸ Crear tarea. Se abre el formulario.
Cuando termines, haz clic en Crear: la tarea se envía a todos los responsables que elegiste y aparece en sus carpetas Recibidas y Libres.
03Los campos
- Asunto (obligatorio): el título de la tarea.
- Descripción (obligatorio): en qué consiste la tarea.
- Prioridad: baja, normal o alta.
- Crear notificaciones a todos los usuarios: al activar esta casilla, la tarea se envía a todos los usuarios activos de la aplicación. El campo Responsable pasa a servir para excluir usuarios, y Responsable (Grupos) queda bloqueado.
- Responsable (obligatorio si no marcaste la casilla anterior): el usuario o los usuarios que reciben la tarea.
- Responsable (Grupos): el grupo o los grupos que reciben la tarea.
- Fecha vencimiento (obligatorio): fecha y hora límite para cumplir la tarea.
- Recordatorio: activa la casilla y elige fecha y hora; los responsables verán un aviso de la tarea en ese momento.
- Archivos: documentos que quieras adjuntar a la tarea.